Un ex assessore candidato alle elezioni regionali ha utilizzato gli indirizzi mail dei dipendenti comunali nella sua disponibilità ai tempi del suo mandato, per fare propaganda elettorale.
La vicenda risale alle amministrative dello scorso anno, quando una dipendente comunale, aprendo la mail di lavoro, scopre che l'ex assessore al personale si è candidato e chiede il suo voto. La scena si ripete più volte, probabilmente la stessa mail è stata spedita a tutto il personale comunale e alcuni dipendenti si rivolgono al Garante per la protezione dei dati personali. I dipendenti segnalano all'Autorità che gli indirizzi mail sono stati acquisiti da un indirizzario di posta elettronica che non è pubblico, essendo ad esclusivo uso interno dell'amministrazione e nella disponibilità dell'ex assessore al personale in virtù dell'incarico precedentemente ricoperto.
Il Garante ha ritenuto che i dati personali siano stati trattati in modo non corretto e violando le regole in materia di propaganda elettorale ed ha quindi emesso provvedimento di divieto, ha giudicando l'operato dell'ex assessore illecito sotto diversi profili.
In primo luogo, perché il trattamento dei dati è avvenuto in violazione del principio di finalità: gli indirizzi mail comunali, infatti, il cui scopo è quello di consentire il contatto per l'assolvimento delle funzioni istituzionali, non possono essere utilizzati per il perseguimento di altre finalità (non compatibili con quelle che ne hanno giustificato la raccolta originaria), come appunto la propaganda elettorale. Così come non possono essere utilizzati liberamente da chi ricopre incarichi pubblici e detiene questi dati solo per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali.
In secondo luogo perché, i partiti, le liste o i singoli candidati non possono utilizzare indirizzi di posta elettronica senza il consenso specifico e informato dei destinatari. Consenso che, nel caso in esame, non risulta acquisito, come non risulta che i destinatari siano stati informati sull'uso che veniva fatto dei loro dati.
Con un autonomo procedimento l'Autorità provvederà a verificare i presupposti per l'applicazione della sanzione amministrativa prevista per l'omessa informativa e la mancata acquisizione del consenso.
FONTE GARANTE PRIVACY
