DOMANDA Buon giorno mi occupo all'interno di una nota Azienda del sud , di sicurezza
interna e del personale di sorveglianza .
Volevo porvi una domanda a riguardo del rilascio del documento di chi si
trova ad entrare in azienda ho sentito che ci sono delle novita; in merito .
Cioe' la mia domanda e' se quando viene un visitatore o una ditta esterna
dopo averla identificata e' possibile trattenere in reception il suo
documento di riconoscimento o quale procedura adottare attendosi alle norme
in materia di sicurezza dei dati personali ?
Vi sono molto grato .
Grazie
Saluti.
Nicola
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RISPOSTA Per potere raccogliere i dati personali dei visitatori dovrà fornire una informativa ai sensi dell’art.13 del D.lgs 196/03 che dovrà indicare le finalità e le modalità del trattamento; la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere; i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;i diritti di cui all'articolo 7; gli estremi identificativi del titolare e se designato del responsabile.
L’informativa potrà essere apposta in modo visibile alla reception oppure potrà essere fornita ai visitatori con altre modalità.