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DOMANDA Buongiorno ho 3 domande da porLe: 1)azienda che gestisce su un foglio elettronico le presenze dei dipendenti e quindi nei giorni di malattia riporta solo le giornate di malattie senza venire a conosenza della malattia del dipendente ( nel certificato medico non viene riportata la malattia), viene comunque a conoscenza di un dato sensibile??? e quindi poi dovrà redigere il DPS?? 2) i dipendenti che hanno accesso solo alla rubrica degli indirizzi e-mail presente nel programma di posta elettronica, devono essere nominati come incaricati al trattamento? non hanno accesso poi a nessun dato ne personale ne sensibile. 3) se il Titolare nomina un responsabile al trattamento dei dati, quest'ultimo potrà firmare tutti i documenti necessari (nomina incaricati, informative, identificazioni soggetti dopo orario di chiusura ecc..) al posto del Titolare? Mi scusi se ho concentrato tutti i quesisti.. spero di non aver esagerato. Grazie Mille Giusi Fico

Risponde lo studio Studio Legale Avvocato Lamberti
Avvocato
Lamberti Emanuele 

[vai a scheda del legale]

RISPOSTA il concetto di dato sensibile espresso nel comma 1 lett. d dell’art. n. 4 è così generico ed ampio da determinare nell’interprete il dovere di dimostrare un’estrema prudenza; conseguentemente, interpretando estensivamente l’espressione dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, si perviene a interpretare la sussistenza di un dato sensibile anche in quello che porta conoscenza terzi di un’assenza per generica malattia. Lo stesso criterio di prudenza induce a ritenere doveroso l’indicazione fra gli incaricati di tutti i dipendenti che possono conoscere anche solo i nomi e cognomi e gli indirizzi della posta elettronica dei clienti. Rispondendo all’ultima domanda, si potrà dire che il responsabile nominato dal titolare avrà diritto a sottoscrivere ogni atto che rientri nella sua delega senza escludere la responsabilità del titolare per le decisioni che egli avrà assunto nella veste di delegato. Avv. Emanuele LAmberti

 

 
 
       
     
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